商标局调整文书送达规则 撤销 / 异议/无效等文件不再抄送代理机构

近日，国家知识产权局商标局通过官方留言咨询渠道两次明确：商标撤销、异议、无效宣告等的官方文书，已停止向代理机构发送抄送件，仅直接寄往商标权利人的登记地址（含变更、转让后的登记地址）。这一调整正式取消了商标维权的“双重提醒” 机制，企业若忽视地址管理或未建立主动监控体系，将面临错过答辩期限、商标被撤销或无效的重大品牌风险。

此前，商标代理机构会同步收到商标局发送的答辩文书抄送件，可及时通知企业并协助准备答辩、应对商标争议。而此次规则调整后，这一“二次提醒” 渠道彻底关闭，商标权利人成为官方文书送达的唯一接收主体。

商标案件的答辩期限有明确法律规定，逾期未处理将直接导致权利丧失：商标异议、无效宣告的答辩期为收到通知之日起 30 日内，超期未答辩视为放弃权利，商标局将仅依据对方材料作出裁定；商标撤三答辩需在收到通知后 2 个月内提交使用证据或正当理由，期满未提供将被直接撤销注册商标。即便因地址问题未实际收到文件，超期未答辩仍会导致商标权利丧失，且后续难以通过相关程序挽回。

为应对这一规则变化，企业需变被动为主动，建立自主监控预警体系，守住商标权利底线：

一、确保官方联系渠道畅通

若企业地址发生变更，需及时向商标局办理地址变更申请，避免文书送达中断；提交商标申请时，务必填写有效且能及时签收的地址，确保顺利接收来自“国家知识产权局” 的纸质信件。

二、养成定期自查习惯

建议每月至少两次登录中国商标网，通过“商标综合查询”功能，输入商标注册号或名称，核查商标状态是否存在异常，是否被纳入“撤销 / 无效宣告 / 异议申请” 等争议流程。

三、委托代理机构开展主动监控

虽代理机构不再收到官方抄送件，但可委托其提供专业的商标监测服务。西安市商标事务所拥有多款商标监测软件，依托其成熟的监测系统和行业经验，能主动跟踪商标在官方公告及最新流程中的动态，一旦发现商标被提请“撤三”、异议或无效宣告，可第一时间提醒企业启动应对。企业需高度重视这一变化，尽快完善商标管理机制，避免因程序疏漏造成不可挽回的品牌损失。